В новой версии для сформированной ведомости можно выставить акт и счет-фактуру с регистрацией в базе данных. В программе все выставленные для оплаты документы называются «Продажи».
Работа с продажами производится из карточки ведомости.
Создание акта и на его основе счета-фактуры возможно только для закрытых ведомостей (заблокированных для изменений). В противном случае программа выдаст соответствующее предупреждение. И наоборот, если пользователь захочет разблокировать ведомость для внесения изменений, по которой уже выставлен акт и/или счет-фактура, то программа удалит сформированные документы, предупредив пользователя.
Нумерация создаваемых актов производится на основе настраиваемых шаблонов и может включать в себя год, месяц, уникальное число (счетчик) и текстовые строки. Например, для шаблона «А[МЕСЯЦ]/[СЧЕТЧИК]» в сентябре будет сформирован акт А9/15, где число 15 – уникальный номер счетчика, увеличивающийся при каждом формировании документа.
Кнопкой «Предпросмотр» акт и счет-фактуру можно открыть в Microsoft Office или Open Office для просмотра или печати.
Кнопка «Открыть» вызывает форму для просмотра содержимого акта и счета-фактуры, в которой можно более детально увидеть параметры документа, и отправить на предпросмотр.
Сформированные продажи также можно увидеть в карточке контрагента, в закладке «Документы», которая теперь имеет другой вид (в демонстрационной базе у контрагентов с кодом [3] ООО «Мега» и [13] ЗАО «Металлург»).
По каждому договору, который заключен с контрагентом, выводится список всех оформленных продаж, в котором можно открыть карточку для просмотра детальной информации.